Programador, se lembra do dia que você passou as oito horas (ou mais) do expediente tentando achar a melhor solução para algo e só conseguiu quando chegou ao carro ou, pior, quando ligou o chuveiro do banho? É comum termos a tal “eureka” somente quando nos desprendemos do problema. Baseado nisso, dentre outras coisas, apresentarei a não tão famosa Técnica Pomodoro.

A mente humana trabalha de forma singular, mas tem um conceito ao qual nos agarramos desde o começo de nossas vidas e que nos perseguirá até o final. É o conceito de tempo. Hoje, ontem, amanhã. Cinco horas, meia-noite. Relógios espalhados em todos os cantos e acoplados à maioria dos aparelhos. É difícil se perder desse conceito. Uma vez que temos isso perenemente nos perseguindo, o mais adequado é o utilizarmos a nosso pleno favor.

Existem pessoas que trabalham melhor sob pressão, e essa pressão, geralmente, é medida através do tempo. Ora, quantas vezes não conseguimos um poder quase mágico para desenrolar determinada situação quando estamos desesperados com o fim de algum prazo que se aproxima? Logo, quem domina o tempo e sabe gerenciá-lo, tem grandes chances de ser uma pessoa efetivamente produtiva. Quem produz bem é deveras apreciado, seja em empresas ou seja por si mesmo. Ressalto que usei a expressão “produz bem” e não “produz mais”.

O QUE É O POMODORO?

Aí que entra a Técnica Pomodoro. Um método simples de gerenciamento do tempo. Talvez seja esse o grande destaque. O fato de ser realmente simples.

No livro The Pomodoro Technique há a definição de dois tipos de percepção do tempo. Há a ideia abstrata que nasce com o simples hábito da medição (horas, minutos, segundos) atrelada a ideia de “está ficando em cima da hora”. Existe também a ideia concreta. Nesse caso, é a forma de ver as ações encadeadas: “vou beber água, depois vou me arrumar, depois colocarei comida do cachorro e então sairei para o trabalho”. Essa sucessão de eventos é desenvolvida antes mesmo da ideia de tempo abstrata. Crianças costumam pensar assim.

Visando diminuir essa ansiedade baseada no tempo abstrato, a Técnica Pomodoro propõe um aumento de foco, concentração e de produtividade. Isso acontece utilizando simples ferramentas e seguindo um rigoroso passo-a-passo (que pode, e até deve, ser adaptado ao seu caso). Vou demonstrá-lo no caso do desenvolvimento de um software.

• 1 – Escolha uma tarefa a ser desenvolvida. Defina com quantas funcionalidades do sistema irá trabalhar (uma ou várias).
• 2 – Configure um temporizador para 25 minutos (o tempo de um Pomodoro). Isso pode ser feito com um cronômetro normal, mas ao fim do post exporei os softwares que ajudam nisso. É importante que esse temporizador emita um sinal ao fim do tempo marcado.
• 3 – Trabalhe como se não houvesse amanhã durante esses minutos. É foco total nas tarefas escolhidas! Vá marcando em um papel (ou planilha) as tarefas quando finalizadas.
• 4 – Faça um intervalo ao final do Pomodoro de mais ou menos 5 minutos. A cada 4 pomodoros tire um intervalo maior, de 20 minutos.

Parece, mas não é besteira. É vendo e sentindo o tempo passar que muitos conseguem o foco máximo na execução de afazeres. Com essa administração, muda-se a forma como os minutos são encarados. Perde-se, pois, a sensação de tempo perdido. Durante os 25 minutos do Pomodoro é importante se desligar de e-mail, redes sociais, do Blog de Desenvolvimento do TechTudo… Enfim, tudo considerado distração. Nos intervalos, alegria, tudo é liberado. Sabe o que acontece na maioria dos casos? É nesse intervalo que vem a solução. Quando a mente se desprende do problema a solução costuma aparecer. Simples.

DEMAIS BENEFÍCIOS

Outro fator interessante do Pomodoro: com ele se consegue criar o hábito de separar bem as tarefas. Geralmente é papel do Analista passar todos os requisitos. Você, programador, pode então fragmentar esses requisitos, agrupá-los em graus de dificuldade e mensurar o tempo que poderá ser gasto em cada um. Caso tenha dificuldade, converse com seu Analista ou Gerente e peça um “trequinho” chamado EAP (falarei depois sobre e é obrigação dele já saber disso). Essa EAP te dará os pacotes de atividades bem divididos. Só resta conseguir agrupar isso em tarefas que possam ser resolvidas em Pomodoros.

Com o tempo, o programador passa a ser capaz de medir melhor seu esforço, dando estimativas de tempo para a formulação de um cronograma do projeto cada vez mais preciso. Isso é, veja bem, um grande avanço no grau de maturidade do profissional. A perfeição é complicada de se alcançar, mas já melhora e muito. Além do mais, quando o chefe vier cobrar algo e você achar sem sentido, mostre todos os Pomodoros executados.

Serve, dentre tudo que vai sendo descoberto com o uso, para saber quando ou se você precisará de horas extras. É uma atitude impagável apresentar um plano de contingência caso um projeto chegue a atrasar. Com os Pomodoros bem definidos o programador conseguirá estimar um tanto quase ideal de horas que o projeto – ou pelo menos suas obrigações – poderá atrasar. Adiantar, quem sabe. Não deixe somente a cargo do Gerente essa tarefa complicada de gerir os prazos.

COMEÇANDO A USAR POMODORO

Basicamente é necessário um local para agrupar as tarefas a serem feitas. Aconselho o Remember de Milk, um gerenciador ótimo, e online, de afazeres. Depois é só buscar um temporizador. Segue uma lista:

• + Pomodairo: Serve para Windows. É o mais simples temporizador que encontrei.
• + Pomodori: Serve para Mac. É bem completo, dá para contar quantos Pomodoros se fez por dia, mês, etc.
• + Pomodoro Timer: Para iPhone ou iPad. Para quem preferir usar o smartphone como temporizador.
• + Pomodroido: Para Android. Para quem preferir usar o sistema da Google como temporizador.

Não é preciso ler o manual oficial da Técnica Pomodoro, apesar de interessante e gratuito. Basta seguir os passos já citados e respeitar os 25 minutos. Agora, aos fins de semana é terminantemente proibido utilizar a técnica. Por favor, não se cobre tanto. Viva!

O tempo é nosso amigo e saber utilizá-lo é essencial. Teste, apresente aos amigos e deixe um comentário dizendo como foi a experiência de utilizar o simples método.

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Fonte: TechTudo